If you initially started with the Alfresco Community Edition, you will benefit from the following advantages when upgrading to the Alfresco Content Services Enterprise Edition:
- Scalability and high availability
- Binding update paths
- Simpler administration of the system (web-based admin console, maintenance via JMX)
- Integration into your company processes and infrastructure
- Management of business-critical content
We support you during the changeover with the following services:
- Comprehensive advice and design by certified consultants
- Project implementation with best practice approach
- Support and assistance from specialized administrators
- Own solutions and modules for functional enhancements
Your company can concentrate on the successful implementation of new use cases, as the following topics are dealt with by using Content Services in conjunction with our expertise:
- Community extension modules are outdated and difficult to update
- No customer documentation on why/which modules are installed
- Support responsibilities between customer, Alfresco and Alfresco service provider are unclear
- Application operation is not clarified
- Requirements definition often blurred
- Verification of the upgrade path from Community to Enterprise together with Alfresco
Our migration offer
We offer the following services for your Alfresco Content Services (One, Enterprise Edition) migration:
Before project start
- Non-binding and free initial consultation
- Workshop with the following content
Inventory
Requirements analysis
Report for decision-making
In the project
- Determination of the appropriate Alfresco Content Services (ACS, Enterprise Version)
Necessary so that the first step is to switch from the CE to the “same” version of the ACS.
Upgrades are then a separate step. - Test the changeover
The migration should be run through, verified and tested in advance with productive data before
the actual changeover takes place. - Parallel implementation
As with an upgrade, the new environment should be set up in parallel with the existing environment. - Check the CE extension modules
CE extension modules from the community are often in use. These are often outdated and only
compatible with current versions to a limited extent.
On the one hand, the modules should be the subject of technical analyses and, on the other hand,
should be scrutinized to see whether there are other solutions or ACS modules for the respective use case. - Implementation of specialist solutions
Instead of using CE modules, it often makes sense to bundle functions in specialist solutions.
Support with the configuration and expansion of the solution platform. - Professionalize operations
Often a transfer to an ACS is also a transfer to professional Alfresco operations.
It is good practice to discuss the topics of support, application support, monitoring and
communication channels at an early stage. - Establish support
An experienced Alfresco partner, such as it-novum, offers a professional way to introduce Alfresco support
, including a guideline for the customer and a proven support kick-off with the customer
.
Alfresco editions comparison
|
Core Platform
|
Enterprise
|
Community Edition
|
|---|---|---|
|
Stabiles Content Repository – Ein standardkonformes Repository, das eine breite Palette von Features unterstützt
|
|
|
|
Leistungsfähige Team Collaboration-Schnittstelle – Zum Verwalten Ihres Contents bietet Alfresco Share eine benutzerfreundliche Weboberfläche
|
|
|
|
Integration von bekannten Business- und Office-Anwendungen (inklusive Microsoft Office und Google Docs)
|
|
|
|
Smart Folders – Anzeige von Inhalten basierend auf Metadaten (nicht Speicherort). Metadaten werden automatisch beim Ablegen einer Datei in einem Smart Folder vergeben
|
|
|
|
Add-Ons – Möglichkeit weitere community-getriebene Erweiterungen herunterzuladen und zu installieren
|
|
|
|
Einfache Integration und Erweiterung – Erstellung individueller Metadaten-modelle und Workflows, oder einfache Erweiterung mit REST-APIs und dem Application Development Framework
|
|
|
|
Erweiterte Sicherheitsfunktionen – Verschlüsselung abgelegter Inhalte (Encryption at Rest) und verschlüsselte Repository-Konfigurationseinstellungen
|
|
|
|
Clustering für Hochverfügbarkeit – Einfach konfigurierbar über die Benutzeroberfläche der Anwendung
|
|
|
|
Speicher-Richtlinien – Möglichkeit zur Definition mehrerer Content Stores basierend auf dem Lebenszyklus der Inhalte
|
|
|
|
Erweiterte Administrationskonsole – Einfache Konfiguration und Verwaltung von Alfresco-Subsystemen und Clustering mit reduziertem Neustartaufwand
|
|
|
|
Gründlich getestet und zertifiziert für verschiedene Betriebssysteme, Datenbanken und Applikationsserver (einschließlich Oracle und Microsoft SQL)
|
|
|
|
AWS EKS – Bietet die Möglichkeit mit nur wenigen Klicks eine AWS-Best-Practice basierte Alfresco Instanz bereitzustellen
|
|
|
|
Unterstützung für zusätzliche Alfresco-Module (siehe Abschnitt "Optionale Alfresco Module")
|
|
|
|
Standardisiertes Single Sign-on via SAML
|
|
|
|
Zusätzliche Alfresco-Module
|
Enterprise
|
Community Edition
|
|---|---|---|
|
Alfresco Content Connector for Salesforce – Einfacher Zugriff auf Alfresco-Inhalte innerhalb von Salesforce.com
|
|
|
|
Alfresco Outlook Integration – Ermöglicht direkte Suche, Zugriff und das Hochladen von E-Mails
|
|
|
|
Alfresco Search and Insight Engine / Search Enterprise – Gewinnen Sie Erkenntnisse aus der Nutzung von Inhalten und optimieren Sie Geschäftsprozesse
|
|
|
|
Alfresco Connectors for Amazon S3, Amazon S3 Glacier and EMC Centera
|
|
|
|
Document Transformations – Erstellt PDF- und Vorschaudarstellungen (Thumbnails) für Inhalte
|
|
|
|
Alfresco Transform Services – Unterstützt hochgradig skalierbare Transformations- und Ingestion-Anforderungen, konzipiert für maximale Verarbeitungsgeschwindigkeit
|
|
|
|
Alfresco Media Transformation Engine – Für Videoumschlüsselung und Bildbearbeitung
|
|
|
|
Alfresco Document Transformation Engine – Erhöht die Leistung und die Genauigkeit bei dargestellten Inhalten
|
|
|
|
Alfresco SAP ArchiveLink und ILM Connector - Ermöglicht nahtlose Integration mit SAP-Systemen und sorgt für die automatische Synchronisierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten.
|
|
|
|
Alfresco Microsoft and Microsoft 365 integration - Ermöglicht es Benutzern, direkt in Microsoft Office- und 365-Anwendungen auf Alfresco-Inhalte zuzugreifen, zusammenzuarbeiten und diese zu verwalten
|
|
|
|
Alfresco Federation Services - Bietet einheitlichen Zugriff und Governance über mehrere Repositories hinweg, ohne dass Inhalte migriert werden müssen.
|
|
|
|
Hyland Content Innovation Cloud – and enhanced AI capabilities for knowledge discovery
|
|
|
|
Hyland Intelligent Document Processing - und erweiterte KI-Funktionen für Knowledge Discovery
|
|
|
|
Alfresco Process Services – Ermöglicht das BPMN 2.0-basierte, Low-Code-Design von Geschäftsprozessen
|
|
|
|
Benuteroberflächen
|
Enterprise
|
Community Edition
|
|---|---|---|
|
Alfresco Mobile apps for iOS and Android – Alfresco Mobile Apps für iOS und Android (inklusive SDKs)
|
|
|
|
Alfresco Share
|
|
|
|
Alfresco Desktop Sync für Windows & Mac – Synchronisieren Sie Alfresco-Inhalte mit Ihrem Windows- und Mac-Desktop für den Offline-Zugriff
|
|
|
|
Mobile Device Content Encryption
|
|
|
|
Alfresco Digital Workspace
|
|
|
|
Support
|
Enterprise
|
Community Edition
|
|---|---|---|
|
Priorisierte Sicherheitsupdates und Hotfixes, mit einem Fehlereskalationsprozess und langfristigen Service-Pack-Releases
|
|
|
|
Verschiedene Support-Modelle mit bis zu 24/7 Support
|
|
|
|
Beratung und Dienstleistungen von Alfresco und zertifizierten Partnern
|
|
|
|
Information Governance
|
Enterprise
|
Community Edition
|
|---|---|---|
|
Formales Records Management – Records Management Kern-Funktionen
|
|
|
|
DoD 5015.02-zertifiziert und DoD 8180.01-konform für das Records Management – Verpflichtend für alle US-Verteidigungsministeriumsorganisationen, die mit bundesstaatlichen Aufzeichnungen arbeiten
|
|
|
|
Sicherheitskennzeichnungen – Zugriff auf Inhalte basierend auf vergebenen Kennzeichnungen und den dem Nutzer zugewiesenen Berechtigungen steuern
|
|
|
|
Klassifizierte Inhalte und Records – Festlegen von Einstufungsstufen und Lebenszyklen, einschließlich der Definition von Sicherheitsstufen für Benutzer, um eine zusätzliche Sicherheitsebene über generische Zugriffskontrolllisten (UCLs) hinaus zu schaffen
|
|
|