Drei Open Source Workflow Engines im Vergleich  

Drei Open Source Workflow Engines im Vergleich  

Welche Engine passt zu Ihrem Anwendungsfall: Activiti, Camunda, Flowable

Viele Teams stehen vor der Situation: „Wir brauchen eine Workflow Engine – aber wir sind uns nicht sicher, wofür wir sie langfristig einsetzen wollen.“ Feature-Listen helfen hier selten weiter. Denn die eigentliche Entscheidung ist keine Produktfrage, sondern eine Frage des konkreten Anwendungsfalls.

In 45 Minuten zeigen Ihnen unsere Experten für Prozessautomatisierung, wie Sie Open Source Workflow Engines von Activiti (Alfresco Process Services), Camunda und Flowable systematisch einordnen. Bezogen auf das, was Sie heute umsetzen wollen und darauf, wie sich Ihr Nutzungsszenario morgen verändern kann.

Unser Webinar gibt Ihnen ein klares Entscheidungsmodell an die Hand – kompakt, praxisnah und direkt anwendbar.

Organisationen wählen häufig Workflow Engines nach dem folgenden Procedere aus: 

  • Anforderungen werden über Funktionen formuliert, nicht über den tatsächlichen Einsatz
  • Tools werden verglichen, aber ihre Rolle im Gesamtsystem bleibt unklar
  • Eine Engine wird für alles genutzt – User Tasks, Backend-Logik, Event Handling

Im Ergebnis muss die Engine-Auswahl später mühsam korrigiert werden. Das muss nicht sein! Unsere Projekterfahrung zeigt, dass Fehlentscheidungen selten wegen fehlender Funktionen entstehen. Vielmehr ist nicht klar definiert, wofür eine Workflow Engine konkret eingesetzt werden soll, oder das Nutzungsszenario verändert sich im Laufe der Zeit. 

Sie stehen vor einer Workflow Engine-Auswahl, planen eine Migration oder Neuausrichtung? Im Webinar erhalten Sie eine nützliche Entscheidungshilfe.

Leander Voss
Leander VossEnterprise IT Architect
Endlich ein Webinar, das Workflow Engines nicht nach Feature-Checklisten bewertet, sondern nach realen Einsatzmustern. Das Entscheidungsmodell hilft enorm, typische Architekturfehler früh zu vermeiden.
Maren Elowen Richter
Maren Elowen RichterLead Software Architect
Besonders wertvoll fand ich die klare Trennung zwischen Human-Centric Workflows, System-Orchestrierung und Event-getriebenen Prozessen. Genau diese Differenzierung fehlt in vielen Projekten – und führt später zu teuren Korrekturen.
Tarek Alvar Quinn
Tarek Alvar QuinnHead of Digital Process Design
Statt Tool-Vergleichen bekommt man hier ein sauberes Denkmodell für nachhaltige Entscheidungen. Für Teams, die zwischen Activiti, Camunda oder Flowable schwanken, ist das eine echte Abkürzung.
Webinar Anmeldung
5. März 2026, 10:00 - 10:45 Uhr

Agenda - Das nehmen Sie in 45 Minuten mit

Warum Workflow Engine nicht gleich Workflow Engine ist

Kurzüberblick: typische Fehlannahmen in Projekten

Die drei entscheidenden Einsatzmuster

Human-Centric Workflows, System-Orchestrierung, Eventgetriebene Prozesse

Use Cases richtig einordnen

Wie Sie Ihren Anwendungsfall schnell und eindeutig klassifizieren

Teure Fehlentscheidungen vermeiden

Zentrale Anti-Patterns aus realen Projekten

Activiti (APS), Camunda und Flowable

Die 3 Technologien im Vergleich. Wo welche Engine sinnvoll ist – und wo bewusst nicht

Schnell zur tragfähigen Entscheidung

Ein pragmatischer Entscheidungsrahmen statt Tool-Marathon

Für wen eignet sich das Webinar?

Unsere Referenten

brian kurbjuhn anzug rund

Brian Kurbjuhn

Director Enterprise Information Management

Brian Kurbjuhn leitet den Geschäftsbereich „Enterprise Information Management“ bei it-novum. Mit 15 Jahren Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung ist er ein ausgewiesener Experte für die Einführung maßgeschneiderter Enterprise-Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team hat er zahlreiche erfolgreiche Implementierungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durchgeführt. 

lukas ladenberger rund

Dr. Lukas Ladenberger

Process Automation Solution Engineer


Dr. Lukas Ladenberger ist Process Automation Solution Engineer bei it-novum und verfügt über mehr als acht Jahre Erfahrung in der Prozessautomatisierung sowie im Einsatz BPMN-basierter Technologien. Er begleitet Kunden bei der Konzeption und Umsetzung effizienter Prozesslösungen und unterstützt sie dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren. Dabei verbindet er tiefgehendes technisches Fachwissen mit praxisnaher, lösungsorientierter Beratung.

Event Impressionen

Über it-novum

it-novum, eine Tochtergesellschaft der Allgeier SE, ist eine führende Beratung für Business Open Source. Wir verwandeln Dokumente in Insights und Abläufe in effiziente Prozesse – mit Workflow-Automation und modernem Dokumentenmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Industrie.