Individualisierte Posteingangsverarbeitung & digitale Verteilung
Intelligenten Posteingangsverarbeitung
Der klassische Posteingang kostet Zeit, ist fehleranfällig und oft ein Engpass in der digitalen Prozesskette. Mit einer intelligenten Posteingangsverarbeitung werden alle Eingangskanäle – ob Papier, E-Mail oder Upload-Portal – zusammengeführt, digitalisiert und automatisch verteilt.
Durch Künstliche Intelligenz (KI), regelbasierte Klassifikation und automatische Workflow-Zuordnung lassen sich Posteingänge in Echtzeit erfassen, zuordnen und den richtigen Prozessen oder Fachakten zuweisen. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss – schnell, transparent und nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
Zentraler digitaler Posteingang statt verteilter Ablagen
Automatische Verteilung an Personen, Teams oder Fachverfahren
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Revisionssichere Dokumentenablage und Nachvollziehbarkeit
Weniger manuelle Tätigkeiten, schnellere Abläufe
Use Cases für Posteingangsverarbeitung & digitale Verteilung
Zentraler Digital Mailroom
Antragsmanagement in der Verwaltung
Eingangsrechnungen und Vertragsunterlagen
Personal- und Bewerbungsprozesse
Kunden- und Lieferkommunikation
Compliance & Governance
Unser Angebot
Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für eine individualisierte Posteingangsverarbeitung und digitale Dokumentenverteilung auf Basis offener, modularer Technologien. Unser Ansatz: maximale Automatisierung bei voller Datenhoheit.
Je nach Bedarf kombinieren wir Open-Source-Frameworks für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation mit KI-basierten Tools, um eine zukunftssichere, skalierbare und souveräne Lösung zu schaffen – ohne Vendor-Lock-in.
Analyse der Dokumentenarten, Eingangskanäle und Metadatenstrukturen
KI-gestützte Klassifikation, Extraktion und Validierung von Dokumentinhalten
Integration in DMS-, ECM- und Workflow-Systeme (BPMN 2.0)
Aufbau durchgängiger digitaler Posteingangsprozesse
Betrieb, Schulung und kontinuierliche Optimierung Ihrer IDP-Lösung
Warum eine Posteingangslösung von it-novum?
Wir verbinden 15 Jahre Erfahrung in Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung mit der Offenheit von Open Source. Unsere Lösungen schaffen die Basis für digitale Souveränität, Effizienz und Nachvollziehbarkeit – in Verwaltung, Banken und Energieversorgern gleichermaßen.