Intelligente Dokumentenerfassung & Klassifikation

Mit Intelligent Document Processing (IDP) verwandeln Sie unstrukturierte Dokumente in wertvolle, digitale Daten.

Intelligent Document Processing: Automatisierte Dokumentenerfassung für schnellere Prozesse und bessere Entscheidungen

Papier, E-Mail, Formular oder Scan – Dokumente sind der Ausgangspunkt fast aller Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Doch oft bleiben ihre Inhalte ungenutzt. Mit Intelligent Document Processing (IDP) werden unstrukturierte Informationen automatisch erkannt, ausgelesen, klassifiziert und in digitale Workflows überführt. So verwandelt sich unstrukturierter Content in verwertbare Daten, die Prozesse steuern, Entscheidungen beschleunigen und Compliance sichern.

Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), Machine Learning und regelbasierter Klassifikation lassen sich Dokumente nicht nur schneller erfassen, sondern auch inhaltlich verstehen – ganz gleich, ob es sich um Anträge, Rechnungen oder technische Unterlagen handelt.

Damit wird die intelligente Dokumentenerfassung zum Schlüssel für durchgängige Prozessautomatisierung und digitale Souveränität – in Verwaltung, Finanzwesen, Energieversorgung oder Industrie.

Schnellere Durchlaufzeiten

Höhere Qualität

Weniger manuelle Tätigkeiten

Transparente und nachvollziehbare Abläufe

Use Cases für Intelligent Document Processing

Posteingangsmanagement

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, getrennt, indexiert und digital verteilt. So entsteht ein durchgängiger Posteingangsprozess – von der Erfassung bis zur Weiterleitung an Fachverfahren oder Akten.

Antrags- und Fallmanagement

Ob Bauantrag, Fördermittel oder Bürgeranliegen: KI-gestützte Klassifikation ordnet eingehende Dokumente automatisch dem richtigen Verfahren zu. Das reduziert Bearbeitungszeiten und sorgt für Transparenz über den gesamten Prozessverlauf.

Vertrags- und Rechnungsprüfung

Verträge, Rechnungen und Belege werden automatisiert identifiziert, Daten extrahiert und in ERP-, DMS- oder Workflow-Systeme überführt. So entstehen fehlerfreie, nachvollziehbare Freigabeprozesse – mit Audit-Trail und Compliance-Sicherheit.

Fachspezifische Aktenverwaltung

Dokumente werden automatisch der passenden digitalen Akte zugeordnet – z.B. Bauakte, Personalakte oder Projektakte. Das schafft eine vollständige 360°-Sicht auf alle Vorgänge und spart Suchzeit.

Compliance & Governance

Revisionssichere Erfassung, Protokollierung und Aufbewahrung aller Dokumente – inklusive DSGVO-konformer Lösch- und Zugriffskontrolle. Damit sind Sie jederzeit auditfähig und rechtssicher aufgestellt.

Wissensmanagement & Analytics

Strukturierte Dokumentendaten bilden die Basis für Auswertungen, KI-Modelle und Analysen. So werden Informationen auffindbar, verknüpfbar und zur Grundlage datenbasierter Entscheidungen.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Intelligent Document Processing –
modular, skalierbar und souverän

Analyse der Dokumentenarten, Eingangskanäle und Metadatenstrukturen

KI-gestützte Klassifikation, Extraktion und Validierung von Dokumentinhalten

Integration in DMS-, ECM- und Workflow-Systeme (BPMN 2.0)

Aufbau durchgängiger digitaler Posteingangsprozesse

Betrieb, Schulung und kontinuierliche Optimierung Ihrer IDP-Lösung

Warum Intelligent Document Processing mit it-novum?

Wir sind Spezialisten für Open Source Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung – mit über 15 Jahren Projekterfahrung in Verwaltung, Finanzwesen und Energie. Unser Ansatz verbindet technologische Offenheit mit praxisnaher Umsetzung: von der Analyse über das Design bis zur produktiven Integration.

KI-gestützte Dokumenten-erkennung mit hoher Erkennungsquote

Modularer Aufbau – erweiterbar für neue Anwendungsfälle

Revisionssichere Prozesse und Compliance by Design

Interoperabilität mit bestehenden Fachverfahren und Systemen

Nachhaltige Automatisierung durch nachvollziehbare Logik statt Blackbox-KI