KI-gestützte Dokumentenautomatisierung

Dokumente nicht nur erfassen, sondern inhaltlich analysieren, prüfen und automatisch weiterverarbeiten.

End-to-End Digitalisierung dank KI-basierter Dokumentenautomation

Viele Organisationen haben bereits den ersten Schritt gemacht – Dokumente werden digital erfasst, erkannt und klassifiziert. Doch der wahre Effizienzgewinn entsteht, wenn diese Informationen automatisch weiterverarbeitet, geprüft und in Entscheidungen überführt werden.

Mit der KI-gestützten Dokumentenautomatisierung lassen sich komplexe Abläufe digital steuern: Dokumente werden nicht nur erkannt, sondern inhaltlich verstanden, bewertet und durch regelbasierte oder KI-gesteuerte Workflows weiterverarbeitet. Künstliche Intelligenz übernimmt Aufgaben, die bisher nur von Menschen ausgeführt werden konnten – etwa Prüfungen, Abgleiche, Freigaben oder Auswertungen.

Vollständige Automatisierung von Prüf-, Freigabe- und Routineaufgaben

Automatische Anreicherung und Validierung von Daten

KI-Agenten, die kontextbezogene Entscheidungen vorbereiten oder selbst treffen

Nahtlose Integration in Workflows, Fachverfahren und Aktenlogiken

Revisionssichere, nachvollziehbare Prozessausführung

Use Cases für eine KI-gestützte Dokumentenautomatisierung

Automatisierte Antragsprüfung

Eingehende Anträge werden automatisch geprüft – z. B. auf Vollständigkeit, Plausibilität oder Förderkriterien. KI-Agenten erkennen Ausnahmen, führen Regelprüfungen durch und leiten Vorgänge bei Bedarf an Fachbearbeitende weiter.

Intelligente Rechnungs- und Belegverarbeitung

Nach der Erfassung werden Rechnungen automatisch auf formale und inhaltliche Korrektheit geprüft. Datenabgleiche mit Stammdaten oder Bestellinformationen erfolgen in Echtzeit, Freigaben automatisch nach definierten Regeln.

Vertrags- und Dokumentenprüfung

KI erkennt kritische Klauseln, Vertragsabweichungen oder Fristen – und markiert diese für automatisierte Prüfung oder Genehmigung. Workflows führen die Ergebnisse direkt in Freigabeprozesse über.

Automatisierte Korrespondenz und Antwortgenerierung

KI-Modelle erstellen und versenden auf Basis von Dokumenteninhalten oder Prozesskontexten automatisch Antwortschreiben oder Bescheide – rechtssicher und nachvollziehbar.

Qualitätssicherung und Validierung

Automatisierte Prüfmechanismen kontrollieren, ob Dokumente vollständig, korrekt und nach Prozessvorgabe abgelegt sind. So werden menschliche Prüfaufgaben systematisch durch KI-Agenten unterstützt oder ersetzt.

Wissensbasierte Prozessautomatisierung

KI verknüpft Informationen aus Dokumenten, Datenbanken und Systemen, erkennt Muster und leitet daraus Handlungsempfehlungen ab – z. B. für Eskalationen, Priorisierungen oder Folgeaktionen.

Wir unterstützen Sie dabei, den nächsten Schritt zu gehen – von der
intelligenten Erfassung hin zur vollständigen Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse

Analyse von Prozessen und Automatisierungs-potenzialen

Aufbau von KI-Agenten für Prüf-, Freigabe- oder Klassifikationsaufgaben

Entwicklung von Workflow- und Regelmodellen auf Basis von BPMN 2.0

Integration in DMS-, ERP- und Fachverfahren

Betrieb, Schulung und kontinuierliche Optimierung