Revisionssichere Archivierung

Dokumente compliant speichern, lückenlos nachverfolgen und über ihren gesamten Lebenszyklus verlässlich steuern.

Revisionssichere Archivierung für transparente und rechtssichere Informationsverwaltung

Dokumente sind das Fundament geschäftlicher und behördlicher Entscheidungen – sie müssen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert werden. Mit einer revisionssicheren Archivierung schaffen Organisationen die rechtssichere Grundlage für Compliance, Transparenz und digitale Nachvollziehbarkeit.

Wir konzipieren und implementieren Archivierungslösungen, die sich an Ihre fachlichen, organisatorischen und regulatorischen Anforderungen anpassen – auf Basis offener, erweiterbarer Technologien. Dabei verbinden wir Dokumentenmanagement, Governance und Prozessautomatisierung, um Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg regelkonform zu verwalten – von der Ablage bis zur Löschung.

Vollständige Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Ablage

Schutz vor Manipulation und Datenverlust

Transparente, regelbasierte Aufbewahrungs- und Löschprozesse

Integration in Fachverfahren und Workflow-Systeme

Erfüllung von GoBD-, DSGVO- und branchenspezifischen Anforderungen

Use Cases für eine revisionssichere Archivierung

Langzeitarchivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten

Gesetzeskonforme Aufbewahrung von Akten, Bescheiden, Anträgen und Prüfunterlagen – inklusive Protokollierung und Löschfristen.

GoBD-konforme Ablage im Finanzwesen

Archivierung von Rechnungen, Buchungsbelegen und Reports mit Nachvollziehbarkeit, Versionierung und Dokumentenverknüpfung.

Vertragsarchiv mit Aufbewahrungsfristen

Automatische Ablage von Vertragsdokumenten und Anhängen mit Fristenmanagement, Löschkonzepten und Zugriffssteuerung.

E-Mail-Archivierung und Kommunikation

Revisionssichere Archivierung von E-Mails und Korrespondenz – inklusive Such- und Wiederherstellungsfunktionen für Audits.

Behörden- und Fachverfahrensarchiv

Integration der Archivierung in bestehende Fachverfahren (z. B. Bau, Personal, Förderung), um Compliance und digitale Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Hybridarchiv für physische und digitale Bestände

Verknüpfung von digitalisierten Altakten mit aktuellen elektronischen Dokumenten für einheitliche Zugriffe und konsistente Archivbestände.

Wir entwickeln Archivierungskonzepte und -lösungen, die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Souveränität vereinen.

Analyse der Anforderungen

Konzeption von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien

Implementierung revisionssicherer Archivierungssysteme

Definition von Zugriffsrechten, Protokollen und Audit-Funktionen

Schulung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung