Digitale Antragsstrecken & Genehmigungsprozesse

Anträge, Prüfungen und Freigaben gehören zu den zentralen Abläufen in jeder Organisation

Vom Papierprozess zum digitalen Workflow

Häufig sind diese Prozesse in der Verwaltung, im Finanzsektor oder in der Industrie noch von Papier, E-Mails und manuellen Abstimmungen geprägt. Das verlangsamt Entscheidungen, führt zu Medienbrüchen – und sorgt für Frustration bei Bürgerinnen, Kunden und Mitarbeitenden gleichermaßen.

Mit digitalen Antragsstrecken und Genehmigungsprozessen werden diese Abläufe ganzheitlich automatisiert. Anträge können online gestellt, automatisch geprüft und digital freigegeben werden – transparent, effizient und nachvollziehbar. So profitieren alle Beteiligten: Bürgerinnen und Kunden durch schnelle Entscheidungen, Mitarbeitende durch klare Abläufe, Organisationen durch mehr Effizienz und Nachvollziehbarkeit.

Wir konzipieren und implementieren Workflows, die sich an Ihrer Fachlogik orientieren – auf Basis offener Workflow-Engines (BPMN 2.0), regelbasierter Prozesssteuerung und Integration in bestehende IT-Umgebungen.

Transparente Abläufe mit klaren Zuständigkeiten

Kürzere Bearbeitungszeiten und bessere Servicequalität für Bürger, Kunden und Partner

Entlastung der Mitarbeitenden durch digitale Workflows

Automatisierte Prüfungen, Benachrichtigungen und Eskalationen

Einheitliche, medienbruchfreie Antrags- und Freigabeprozesse

Revisionssichere Dokumentation und Compliance-Sicherheit

Transparente Abläufe mit klaren Zuständigkeiten

Kürzere Bearbeitungszeiten und bessere Servicequalität für Bürger, Kunden und Partner

Entlastung der Mitarbeitenden durch digitale Workflows

Automatisierte Prüfungen, Benachrichtigungen und Eskalationen

Einheitliche, medienbruchfreie Antrags- und Freigabeprozesse

Revisionssichere Dokumentation und Compliance-Sicherheit

Use Cases für digitale Antragsstrecken & Genehmigungsprozesse

Digitale Kredit- und Förderanträge

Ob Förderprogramm, Firmenkredit oder Finanzierung im B2B-Kontext – Antragsdaten, Dokumente und Nachweise werden automatisch geprüft, validiert und durch digitale Workflows gesteuert. Entscheidungen erfolgen schneller und nachvollziehbarer, während Antragstellende jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen können.

Bau- und Genehmigungsverfahren in der Verwaltung

Vom Online-Antrag bis zum Bescheid: Bürger reichen Anträge digital ein, erhalten Statusmeldungen in Echtzeit, und Sachbearbeitende bearbeiten Fälle strukturiert und nachvollziehbar. Das verbessert Bearbeitungszeiten und Bürgerzufriedenheit.

Budget- und Mittelgenehmigungen

Digitale Freigabeprozesse ersetzen E-Mail-Schleifen und Papierformulare. Anträge durchlaufen definierte Rollen- und Prüfpfade – Entscheidungen sind schneller, sicherer und jederzeit dokumentiert.

Beschaffungs- und Investitionsprozesse

Genehmigungen werden automatisch nach Regeln, Betragsgrenzen und Verantwortlichkeiten gesteuert. Das reduziert Durchlaufzeiten und erhöht die Transparenz für Entscheidungsträger.

Personalprozesse

Urlaubsanträge, Neueinstellungen oder Vertragsänderungen werden digital bearbeitet – mit automatischen Benachrichtigungen, Fristenkontrolle und nachvollziehbaren Genehmigungen.

Fördermittel- und Zuwendungsmanagement

Organisationen profitieren von digitalen Antragsportalen, automatisierten Vollständigkeitsprüfungen und transparenten Bearbeitungsstatus – für mehr Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit.

Wir begleiten Sie auf dem Weg zu durchgängig digitalisierten Antrags- und Genehmigungsprozessen

Unsere Lösungen basieren auf offenen, modularen Workflow- und DMS-Technologien und sind auf die Bedürfnisse von Verwaltung, Banken und Unternehmen zugeschnitten.

Analyse und Modellierung bestehender Abläufe, Rollenmodelle und Prüfwege

Design und Implementierung digitaler Workflows mit BPMN 2.0

Integration in Fachverfahren, ERP- und CRM-Systeme

Aufbau von Online-Formularen und Portalen für Antragseingaben