Die Vorteile beim Einsatz von Hyland IDP
KI-gestützte Dokumentenerkennung, -trennung und -klassifizierung
Intelligente Datenerfassung und Validierung reduziert Fehler und Risiken
Automatisierte Prozesse beschleunigen Geschäftsabläufe und senken Kosten
Digitale Dokumentenverarbeitung spart Papier und Lagerkosten, fördert Nachhaltigkeit
Verbesserte Datenqualität als Basis für weitere Automatisierung und Analytics
Entlastung der Mitarbeitenden von monotonen Aufgaben, bessere User- und Kundenerfahrung
Technologien & Architektur
Dokumentenerkennung & Layout-Analyse
Optical Character Recognition (OCR)
Erkennung von maschinengeschriebenem und handschriftlichem Text, auch bei schwierigen Scan-Qualitäten und mobilen Aufnahmen
Layout Analysis
KI-basierte Segmentierung von Seiten in Layout-Bereiche (z. B. Text, Tabellen, Grafiken), erkennt Ausrichtung und durchgestrichene Elemente
Word Recognition
Trainiert mit Millionen Beispielen, optimiert für unterschiedlichste Dokumentenqualitäten
Zonal Recognition
Erkennt Handschrift und Maschinenschrift ohne Vorverarbeitung, inklusive durchgestrichener Zeichen
Klassifizierung & Trennung
Visual Classification
Blitzschnelle, sichere Klassifizierung strukturierter Dokumente anhand grafischer Layouts
Content Classification
Automatische Kategorisierung unstrukturierter Dokumente und E-Mails
ID Card & Graphic Classification
Identifikation von Ausweisen und grafischen Elementen mittels Deep Learning
Document Separation
Automatisches Trennen von Dokumentenstapeln ohne Trennblätter oder Barcodes
Extraktion & Validierung
Content Locators
Identifikation von Entitäten wie Adressen, Beträgen, Barcodes, Tabellen, Unterschriften, Stempeln u. v. m.
Role Detection
Automatische Zuordnung von erkannten Entitäten zu den richtigen Datenfeldern
Field Assignment
Übertragung der extrahierten Inhalte in die passenden Felder
Online Learning
Kontinuierliche Verbesserung der Extraktionsqualität durch integrierte Lernmechanismen und Feedback
Plattform & Prozessmanagement
Process Designer
Intuitive Webanwendung zur Erstellung und Pflege komplexer Prozesse – ganz ohne zusätzliche Tools
Process Monitor
Übersicht über alle laufenden Prozesse und Aufgaben zur frühzeitigen Identifikation von Engpässen
System Monitor
Zentrale Überwachung der Systemgesundheit verteilter Dienste
Built-in Activities
Zahlreiche Standardaktivitäten und Unterstützung für individuelle Erweiterungen via .NET API oder REST-Schnittstelle
Integration & Anwendungsbereiche
Die Lösung ermöglicht eine echte End-to-End-Automatisierung dokumentenlastiger Prozesse – vollständig digital, durchgängig und branchenübergreifend. Typische Einsatzfelder reichen von der Rechnungsbearbeitung über Vertragsmanagement und Personalakten bis hin zu Kunden- und Patientenakten, Steuer- und Compliance-Dokumenten sowie Qualitäts- und Lieferantenmanagement.
Besonders relevant ist dies für Finanzdienstleister, Versicherungen, das Gesundheitswesen, die öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtungen, die Fertigungsindustrie und den Handel.
Dank ihrer skalierbaren Architektur bewältigt die Plattform mühelos hohe Dokumentenvolumen und saisonale Spitzen. Gleichzeitig lässt sie sich schnell und nahtlos in bestehende IT-Landschaften und Fachverfahren integrieren.