Agenten in Prozesse integrieren – Autonomiegrade & Leitplanken

Agenten in Prozesse integrieren – Autonomiegrade & Leitplanken

TDWI Webinar: Von der Use Case-Frage zur kontrollierten Prozessintegration

Autonome Agenten werden derzeit intensiv diskutiert. In der Praxis entscheidet sich jedoch zuerst am Use Case, ob Agenten überhaupt der richtige Ansatz sind. Und genau dort, wo sie sinnvoll sind, stellt sich die nächste entscheidende Frage: Wie lassen sich Agenten so in Prozesse integrieren, dass Autonomie, Steuerbarkeit und Business-Nutzen zusammenpassen?

In unserem Vortrag zeigen wir anhand konkreter Prozessbeispiele, wie sich klassische Automatisierung, KI-gestützte Workflows und agentische Systeme sinnvoll voneinander abgrenzen und gezielt kombinieren lassen. Im Fokus stehen dabei nicht einzelne Tools, sondern ein praxistauglicher Orientierungsrahmen für Unternehmen. Denn sie müssen entscheiden wann klassische Automatisierung ausreicht, wann KI echten Mehrwert schafft und wann Agenten sinnvoll werden.

Agenda

Wann sind Agenten überhaupt sinnvoll – und wann nicht?

Ein klarer Blick auf die Use-Case-Frage

Abgrenzung der Automatisierungsansätze

Klassisch, KI-gestützt, agentisch – anhand konkreter Prozessbeispiele

Autonomiegrade & Leitplanken

Human-in-the-Loop-Design, Freigaben, Eskalationen in der Praxis

Gezielte Auswahl und Kombination

Wie sich unterschiedliche Ansätze sinnvoll in End-to-End-Prozesse integrieren lassen

Typische Stolpersteine

Von fehlender Prozesstransparenz bis mangelnder Governance

Besonderes Augenmerk im Webinar liegt auf der Frage, wie Agenten mit dem passenden Autonomiegrad, sinnvoller menschlicher Einbindung, Freigaben, Eskalationen und pragmatischen Leitplanken in bestehende Abläufe eingebettet werden können – ohne Prozesse unnötig zu verkomplizieren.

Unsere Referenten

brian kurbjuhn anzug rund

Brian Kurbjuhn

Director Enterprise Information Management

Brian Kurbjuhn leitet den Geschäftsbereich „Enterprise Information Management“ bei it-novum. Mit 15 Jahren Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung ist er ein ausgewiesener Experte für die Einführung maßgeschneiderter Enterprise-Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team hat er zahlreiche erfolgreiche Implementierungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durchgeführt. 

stefan mueller anzug rund

Stefan Müller

Head of Sales Enterprise Information Management


Stefan Müller ist Head of Sales für den Bereich Enterprise Information Management bei it-novum. Er begleitet Kunden, die Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung einführen wollen. Seit mehr als 15 Jahren beschäftigt sich Stefan intensiv mit Data und Analytics. Er teilt sein Wissen regelmäßig in Fachartikeln und Vorträgen und zeigt auf, wie Unternehmen Daten gezielt als strategischen Erfolgsfaktor einsetzen können. 

Über it-novum

it-novum, eine Tochtergesellschaft der Allgeier SE, ist eine führende Beratung für Business Open Source. Wir verwandeln Dokumente in Insights und Abläufe in effiziente Prozesse – mit Workflow-Automation und modernem Dokumentenmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Industrie. 

Über die TDWI "Hot Topics" Reihe

Diese kostenpflichtige „Deep Dive“-Veranstaltung (Ticketpreis: 249 €) richtet sich gezielt an ein ausgewähltes Fachpublikum. Im Unterschied zu offenen Formaten erfolgt die Besetzung der Vorträge ausschließlich über gezielt angefragte Use Case-Referenten. Dadurch wird sichergestellt, dass ausschließlich praxisnahe und qualitativ hochwertige Beiträge präsentiert werden.

Die Teilnehmerzahl ist bewusst begrenzt und deutlich kleiner als bei den Virtual-Events. Angesprochen werden vor allem Anwender, die sich bereits intensiv mit entsprechenden Projekten beschäftigen oder sich aktuell in der konkreten Planungsphase befinden. Dies ermöglicht einen fokussierten, tiefgehenden Austausch auf Augenhöhe sowie eine hohe inhaltliche Relevanz für alle Beteiligten.

Klassisch, KI-gestützt oder agentisch?
Den richtigen Automatisierungsansatz wählen

Welcher Automatisierungsansatz passt zu Ihrem Anwendungsfall: klassische Workflows, KI-gestützte Prozesse oder autonome Agenten? Ohne klare Begriffe und Entscheidungsgrundlage fällt die Auswahl schwer. Entscheidend ist immer Ihr konkreter Use Case.

Im Webinar am 15. April 2026, 10:00 – 10:30 Uhr

zeigen wir Ihnen einen praxisnahen Entscheidungsrahmen, mit dem Sie:

  • klassische, KI-gestützte und agentische Automatisierung klar einordnen,
  • den passenden Ansatz für Ihre Prozesse fundiert auswählen
    und
  • Automatisierungsstrategien strukturiert und zukunftssicher bewerten können.