IDP: Die unsichtbare Intelligenz zwischen Dokument und Prozess

Warum Intelligent Document Processing dem Prozess folgt und nicht dem Dokument

Intelligent Document Processing (IDP) wird in vielen Organisationen noch immer
als fester Bestandteil des Dokumentenmanagements verstanden – häufig eng gekoppelt an Ablage, Akte oder Posteingang. Diese Sichtweise greift heute zu kurz.

Dokumente entfalten ihren fachlichen Wert nicht dort, wo sie gespeichert sind,
sondern dort, wo Prozesse Informationen benötigen, Entscheidungen treffen und Automatisierung greifen soll. Der Fokus muss darauf liegen, wie IDP in der Praxis eingesetzt wird, um Prozesse wirksam zu unterstützen und zu automatisieren.

Im Webinar zeigen wir: IDP ist keine DMS-Funktion. IDP ist Prozessintelligenz.

Im Mittelpunkt stehen drei klar unterscheidbare Einsatzmuster von IDP, die in vielen Organisationen vermischt werden, obwohl sie unterschiedliche Ziele und Einsatzpunkte haben. Nach dem Webinar sind Sie in der Lage, Intelligent Document Processing klar von OCR und Capture-Lösungen abzugrenzen. Sie kennen die drei zentralen Einsatzmuster von IDP und können diese sicher unterscheiden.

Darüber hinaus können Sie IDP gezielt entlang Ihrer bestehenden Prozesse einordnen und fundiert bewerten, an welchen Stellen Intelligent Document Processing echten Mehrwert schafft – und wo der Einsatz keinen zusätzlichen Nutzen bringt.

Besonders hilfreich war die klare Trennung der drei IDP-Einsatzmuster. Das hat mir geholfen, eigene Anwendungsfälle sauber einzuordnen und typische Fehlannahmen in laufenden Projekten zu erkennen.

Endlich wird Intelligent Document Processing dort gedacht, wo es hingehört: im Prozess. Das Webinar hat sehr klar gezeigt, warum IDP mehr ist als OCR oder Posteingangsdigitalisierung – und wie man es sinnvoll in bestehende Abläufe integriert.

Das Webinar hat deutlich gemacht, dass strukturierte Daten die Voraussetzung für echte Prozessautomatisierung sind. IDP als Prozessintelligenz zu verstehen, war für mich ein echter Perspektivwechsel.

Agenda

Dokumente blockieren Prozesse

Wo digitale Dokumente heute Automatisierung ausbremsen

Dokumente, Daten, Prozesse

Warum Prozesse strukturierte Informationen brauchen

IDP folgt dem Prozess – nicht dem Dokument

Einordnung von IDP jenseits von Posteingang und Ablage

3 Einsatzmuster von IDP

Eingangstrichter, Kontextuelle Auswertung, Prozessautomatisierung

Praxisblick aus Projekten

Geeignete Einstiegsfälle und typische Stolperstein

Für wen eignet sich das Webinar?

IT- und Digitalisierungsverantwortliche

Prozessmanagerinnen und Prozessmanager

Verantwortliche für Workflow/BPM und Fachprozesse

Organisationen aus Verwaltung, Finanzwesen und anderen regulierten Branchen

Unsere Referenten

Brian Kurbjuhn

Director Enterprise Information Management

Brian Kurbjuhn leitet den Geschäftsbereich „Enterprise Information Management“ bei it-novum. Mit 15 Jahren Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung ist er ein ausgewiesener Experte für die Einführung maßgeschneiderter Enterprise-Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team hat er zahlreiche erfolgreiche Implementierungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durchgeführt.

Stefan Müller

Head of Sales Enterprise Information Management

Stefan Müller ist Head of Sales für den Bereich Enterprise Information Management bei it-novum. Er begleitet Kunden, die Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung einführen wollen.

Event Impressionen

Über it-novum

it-novum, eine Tochtergesellschaft der Allgeier SE, ist eine führende Beratung für Business Open Source. Wir verwandeln Dokumente in Insights und Abläufe in effiziente Prozesse – mit Workflow-Automation und modernem Dokumentenmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Industrie.

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