Falls Sie zunächst mit der Alfresco Community Edition gestartet sind, profitieren Sie bei einem Umstieg auf die Alfresco Content Services Enterprise Edition von folgenden Vorteilen:
- Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit
- Verbindliche Aktualisierungspfade
- Einfachere Administration des Systems (Webbasierte Adminkonsole, Wartung über JMX)
- Integration in Ihre Unternehmensprozesse und Infrastruktur
- Verwaltung unternehmenskritischer Inhalte
Wir unterstützen Sie beim Umstieg mit folgenden Leistungen:
- Umfassende Beratung und Konzeption durch zertifizierte Consultants
- Projektumsetzung mit Best Practice Vorgehensweise
- Support und Unterstützung durch spezialisierte Administratoren
- Eigene Lösungen und Module für Funktionserweiterungen
Ihr Unternehmen kann sich auf die erfolgreiche Umsetzung neuer Anwendungsfälle konzentrieren, da folgende Themen durch den Einsatz der Content Services in Verbindung mit unserer Expertise behandelt werden:
- Community-Erweiterungsmodule sind veraltet und nur noch schwer update-fähig
- Keine Kundendokumentation warum/welche Module installiert sind
- Support-Zuständigkeiten zwischen Kunde, Alfresco und Alfresco Dienstleister sind ungeklärt
- Applikationsbetrieb ist nicht geklärt
- Anforderungsdefinition oft verschwommen
- Verifizierung des Upgrade Pfads von Community auf Enterprise gemeinsam mit Alfresco
Unser Migration Angebot
Für Ihre Alfresco Content Services (One, Enterprise Edition) Migration bietet wir Ihnen folgende Leistungen an:
Vor Projektstart
- Unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch
- Workshop mit folgenden Inhalt
Bestandsaufnahme
Anforderungsanalyse
Report für Entscheidungsfindung
Im Projekt
- Ermittlung der passenden Alfresco Content Services (ACS, Enterprise Version)
Notwendig, damit im ersten Schritt von der CE auf die „gleiche“ Version der ACS gewechselt werden kann.
Upgrades stellen dann einen separaten Schritt dar. - Umstieg testen
Die Migration sollte mit Produktivdatenbestand vorab durchgespielt, verifiziert und getestet werden, bevor
der eigentliche Umstieg stattfindet. - Parallele Implementierung
Wie bei einem Upgrade sollte die neue Umgebung parallel zur existierenden Umgebung aufgebaut werden. - Check der CE Erweiterungsmodule
Oft sind CE Erweiterungsmodule aus der Community im Einsatz. Diese sind oft veraltet und nur
eingeschränkt mit aktuellen Versionen kompatibel.
Die Module sollten einerseits Gegenstand von technischen Analysen sein und andererseits sollte man
fachlich hinterfragen, ob es nicht andere Lösungswege oder ACS Module für den jeweiligen Use Case gibt. - Implementierung von Fachlösungen
Anstatt der Verwendung von CE Modulen ist es oftmals sinnvoll Funktionen in Fachlösungen zu bündeln.
Unterstützung bei der Konfiguration und Erweiterung der Lösungsplattform. - Betrieb professionalisieren
Oft ist eine Überführung in eine ACS auch eine Überführung in einen professionellen Alfresco Betrieb.
Eine bewährte Praxis ist, frühzeitig über die Themen Support, Applikationsbetreuung, Monitoring und
Kommunikationswege zu sprechen. - Support aufbauen
Ein erfahrender Alfresco-Partner, wie it-novum, bietet einen professionellen Weg einen Alfresco Support
einzuführen, u.a. gibt es eine Guideline für den Kunden und ein bewährtes Support-Kickoff mit dem Kunden
zusammen.
Alfresco Editionen Vergleich
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Core Platform
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Enterprise
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Community Edition
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Stabiles Content Repository – Ein standardkonformes Repository, das eine breite Palette von Features unterstützt
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Leistungsfähige Team Collaboration-Schnittstelle – Zum Verwalten Ihres Contents bietet Alfresco Share eine benutzerfreundliche Weboberfläche
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Integration von bekannten Business- und Office-Anwendungen (inklusive Microsoft Office und Google Docs)
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Smart Folders – Anzeige von Inhalten basierend auf Metadaten (nicht Speicherort). Metadaten werden automatisch beim Ablegen einer Datei in einem Smart Folder vergeben
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Add-Ons – Möglichkeit weitere community-getriebene Erweiterungen herunterzuladen und zu installieren
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Einfache Integration und Erweiterung – Erstellung individueller Metadaten-modelle und Workflows, oder einfache Erweiterung mit REST-APIs und dem Application Development Framework
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Erweiterte Sicherheitsfunktionen – Verschlüsselung abgelegter Inhalte (Encryption at Rest) und verschlüsselte Repository-Konfigurationseinstellungen
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Clustering für Hochverfügbarkeit – Einfach konfigurierbar über die Benutzeroberfläche der Anwendung
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Speicher-Richtlinien – Möglichkeit zur Definition mehrerer Content Stores basierend auf dem Lebenszyklus der Inhalte
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Erweiterte Administrationskonsole – Einfache Konfiguration und Verwaltung von Alfresco-Subsystemen und Clustering mit reduziertem Neustartaufwand
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Gründlich getestet und zertifiziert für verschiedene Betriebssysteme, Datenbanken und Applikationsserver (einschließlich Oracle und Microsoft SQL)
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AWS EKS – Bietet die Möglichkeit mit nur wenigen Klicks eine AWS-Best-Practice basierte Alfresco Instanz bereitzustellen
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Unterstützung für zusätzliche Alfresco-Module (siehe Abschnitt "Optionale Alfresco Module")
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Standardisiertes Single Sign-on via SAML
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Zusätzliche Alfresco-Module
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Enterprise
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Community Edition
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Alfresco Content Connector for Salesforce – Einfacher Zugriff auf Alfresco-Inhalte innerhalb von Salesforce.com
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Alfresco Outlook Integration – Ermöglicht direkte Suche, Zugriff und das Hochladen von E-Mails
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Alfresco Search and Insight Engine / Search Enterprise – Gewinnen Sie Erkenntnisse aus der Nutzung von Inhalten und optimieren Sie Geschäftsprozesse
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Alfresco Connectors for Amazon S3, Amazon S3 Glacier and EMC Centera
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Document Transformations – Erstellt PDF- und Vorschaudarstellungen (Thumbnails) für Inhalte
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Alfresco Transform Services – Unterstützt hochgradig skalierbare Transformations- und Ingestion-Anforderungen, konzipiert für maximale Verarbeitungsgeschwindigkeit
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Alfresco Media Transformation Engine – Für Videoumschlüsselung und Bildbearbeitung
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Alfresco Document Transformation Engine – Erhöht die Leistung und die Genauigkeit bei dargestellten Inhalten
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Alfresco SAP ArchiveLink und ILM Connector - Ermöglicht nahtlose Integration mit SAP-Systemen und sorgt für die automatische Synchronisierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten.
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Alfresco Microsoft and Microsoft 365 integration - Ermöglicht es Benutzern, direkt in Microsoft Office- und 365-Anwendungen auf Alfresco-Inhalte zuzugreifen, zusammenzuarbeiten und diese zu verwalten
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Alfresco Federation Services - Bietet einheitlichen Zugriff und Governance über mehrere Repositories hinweg, ohne dass Inhalte migriert werden müssen.
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Hyland Content Innovation Cloud – and enhanced AI capabilities for knowledge discovery
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Hyland Intelligent Document Processing - und erweiterte KI-Funktionen für Knowledge Discovery
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Alfresco Process Services – Ermöglicht das BPMN 2.0-basierte, Low-Code-Design von Geschäftsprozessen
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Benuteroberflächen
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Enterprise
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Community Edition
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Alfresco Mobile apps for iOS and Android – Alfresco Mobile Apps für iOS und Android (inklusive SDKs)
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Alfresco Share
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Alfresco Desktop Sync für Windows & Mac – Synchronisieren Sie Alfresco-Inhalte mit Ihrem Windows- und Mac-Desktop für den Offline-Zugriff
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Mobile Device Content Encryption
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Alfresco Digital Workspace
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Support
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Enterprise
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Community Edition
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Priorisierte Sicherheitsupdates und Hotfixes, mit einem Fehlereskalationsprozess und langfristigen Service-Pack-Releases
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Verschiedene Support-Modelle mit bis zu 24/7 Support
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Beratung und Dienstleistungen von Alfresco und zertifizierten Partnern
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Information Governance
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Enterprise
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Community Edition
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Formales Records Management – Records Management Kern-Funktionen
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DoD 5015.02-zertifiziert und DoD 8180.01-konform für das Records Management – Verpflichtend für alle US-Verteidigungsministeriumsorganisationen, die mit bundesstaatlichen Aufzeichnungen arbeiten
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Sicherheitskennzeichnungen – Zugriff auf Inhalte basierend auf vergebenen Kennzeichnungen und den dem Nutzer zugewiesenen Berechtigungen steuern
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Klassifizierte Inhalte und Records – Festlegen von Einstufungsstufen und Lebenszyklen, einschließlich der Definition von Sicherheitsstufen für Benutzer, um eine zusätzliche Sicherheitsebene über generische Zugriffskontrolllisten (UCLs) hinaus zu schaffen
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