KI Use Case Check

In einem Beratungsgespräch klären wir, wie KI Ihren konkreten Prozess sinnvoll unterstützen kann

60 Minuten

online

kostenfrei

Sie möchten einen manuellen, dokumenten- oder informationsintensiven Prozess verbessern? Oder Sie haben bereits eine Idee für den Einsatz von KI und möchten diese konkretisieren?

Im kostenfreien KI Use Case Check betrachten wir gemeinsam Ihren Anwendungsfall. Wir ordnen ein, welche Rolle KI im Prozess sinnvoll übernehmen kann, welche Voraussetzungen zu beachten sind und wie ein geeigneter nächster Schritt aussieht.

Wann ist der KI Use Case Check sinnvoll?

Der Check eignet sich, wenn Sie:

Als Ausgangspunkt reicht ein konkretes Prozessproblem oder eine erste Idee. Ein ausgearbeitetes Konzept oder eine technische Spezifikation ist nicht erforderlich.

Im Beratungsgespräch eigenen Use Case besprechen

Beschreiben Sie uns kurz den Prozess, die heutige Herausforderung oder Ihre erste Idee. Eine ausgearbeitete Anforderung ist nicht notwendig.

So gehen wir vor

Anwendungsfall verstehen

Wir betrachten den betroffenen Prozess, die heutige Arbeitsweise und die gewünschte Verbesserung. Dabei klären wir, wo Aufwand, Verzögerungen, Fehler oder Medienbrüche entstehen und welche Informationen verarbeitet werden.
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Einsatz von KI einordnen

Wir prüfen, welche Aufgaben KI sinnvoll unterstützen kann und wo klare Workflows, Regeln oder menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben. Je nach Anwendungsfall kann eine klassische Workflow-Automatisierung, eine KI-gestützte Funktion oder eine Kombination verschiedener Ansätze sinnvoll sein.
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Operative Umsetzung & Tooling

Wir strukturieren die wesentlichen offenen Fragen und besprechen, wie Sie den Anwendungsfall sinnvoll weiterverfolgen können.
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Was nehmen Sie aus dem Gespräch mit?

Nach dem KI Use Case Check haben Sie eine erste Einschätzung:

ob und an welchen Stellen KI Ihren Prozess sinnvoll unterstützen kann

welche Aufgaben besser durch Workflows oder Regeln abgebildet werden

wo menschliche Prüfungen oder Entscheidungen erforderlich bleiben

welche Voraussetzungen vor einer Umsetzung zu klären sind

welcher nächste Schritt für die weitere Vertiefung sinnvoll ist

Im Anschluss erhalten Sie eine kompakte Zusammenfassung der Einordnung, der wesentlichen offenen Fragen und der besprochenen nächsten Schritte.

Der Check schafft eine erste fundierte Orientierung. Eine detaillierte technische Konzeption, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung oder Umsetzungsplanung kann darauf aufbauen.

Mögliche Anwendungsfälle

Der KI Use Case Check eignet sich beispielsweise für:

die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten, E-Mails und Informationen

die Extraktion, Prüfung oder Zusammenfassung relevanter Inhalte

die Unterstützung von Service-, Sachbearbeitungs- und Entscheidungsprozessen

die Integration von KI-Funktionen in bestehende Workflows und Systeme

die Überführung von KI-Prototypen in produktive Prozesse

Auch andere dokumenten- und informationsintensive Prozesse können als Ausgangspunkt dienen.

Warum it-novum?

Unsere Stärke liegt dort, wo Dokumente, Informationen, Prüfungen, Entscheidungen, Prozesse und bestehende Systeme zusammenkommen.

Wir betrachten daher nicht nur eine einzelne KI-Funktion, sondern den gesamten fachlichen Zusammenhang: den Prozess, die beteiligten Informationen, notwendige Prüfungen und Entscheidungen, vorhandene Anwendungen und Schnittstellen sowie Anforderungen an Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und den späteren Betrieb.

Unser Ziel ist nicht, möglichst viel KI einzusetzen. Gemeinsam finden wir heraus, welcher Ansatz zu Ihrer Problemstellung passt und wie daraus ein sinnvoller nächster Schritt entstehen kann.