Dokumentenmanagement & Digital Workspace
Ihr modernes Dokumentenmanagement für die Zukunft
Mit einem modernen Dokumentenmanagement und Digital Workspace schaffen Sie die Grundlage für datengetriebenes Arbeiten. Informationen werden zentral erfasst, strukturiert, automatisiert verarbeitet und sicher archiviert – unabhängig von Format, Quelle oder Fachbereich.
So werden Dokumente zum aktiven Bestandteil digitaler Prozesse – statt bloßer Ablage.
Ihre Vorteile eines modernen Dokumentenmanagements
Zentrale Informationsbasis
Alle Dokumente an einem Ort, jederzeit auffindbar und versionssicher
Schnellere Prozesse
Automatisierte Erfassung, Klassifikation und Verteilung von Informationen
Fachspezifische Strukturen
Aktenlogik und Workflows, die sich an Ihre Organisation anpassen
Revisionssicherheit & Compliance
Erfüllung von GoBD-, DSGVO- und branchenspezifischen Anforderungen
Intelligente Automatisierung
KI erkennt Inhalte, steuert Entscheidungen und unterstützt Mitarbeitende
Offene Architektur
Nahtlose Integration in Fachverfahren, ERP- oder Workflow-Systeme
Zentrale Informationsbasis
Alle Dokumente an einem Ort, jederzeit auffindbar und versionssicher
Schnellere Prozesse
Automatisierte Erfassung, Klassifikation und Verteilung von Informationen
Fachspezifische Strukturen
Aktenlogik und Workflows, die sich an Ihre Organisation anpassen
Revisionssicherheit & Compliance
Erfüllung von GoBD-, DSGVO- und branchenspezifischen Anforderungen
Intelligente Automatisierung
KI erkennt Inhalte, steuert Entscheidungen und unterstützt Mitarbeitende
Offene Architektur
Nahtlose Integration in Fachverfahren, ERP- oder Workflow-Systeme
Unsere Bausteine für ein intelligentes Dokumentenmanagement
Intelligente Dokumentenerfassung & Klassifikation
Individualisierte Posteingangsverarbeitung & digitale Verteilung
Fachspezifische digitale Aktenverwaltung
Revisionssichere Archivierung
KI-gestützte Dokumentenautomatisierung
Modulare Dokumentenmanagement-Lösungen – offen, kombinierbar, zukunftssicher
Alle Bausteine unseres Dokumentenmanagement-Portfolios basieren auf offenen, kombinierbaren Technologien. Sie können einzeln eingesetzt oder zu einer integrierten Digital-Workspace-Lösung verbunden werden. So entsteht ein Digital Workspace, der Fachlogik, Daten und Automatisierung nahtlos verbindet – effizient, skalierbar und zukunftssicher.
Dokumentenmanagement (DMS) sorgt für eine strukturierte Ablage und klare Governance, während Workflow-Automation (BPM) transparente und steuerbare Prozesse ermöglicht. Decision Automation (DMN) schafft nachvollziehbare, regelbasierte Entscheidungen, und Intelligent Document Processing (IDP) automatisiert die Erkennung sowie Extraktion relevanter Informationen. Ergänzt durch KI-Agenten entsteht eine lernende, adaptive Prozesssteuerung, die Abläufe effizienter, schneller und zuverlässiger macht.
Dokumentenmanagement mit it-novum
Wir kombinieren über 15 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, in Workflow-Automation und KI-Integration. Unser Ansatz: Offene Standards, nachvollziehbare Architektur und individuelle Umsetzung – statt proprietärer Insellösungen.