Coffee Break: Die Zukunft der Dokumentenverwaltung 

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Von traditionellen DMS zu modernen, offenen datengetriebenen Plattformen

Viele Entscheider in Unternehmen und Behörden stehen vor der Herausforderung, ihre Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Systeme zu modernisieren, um den Anforderungen des 21. Jahrhunderts gerecht zu werden.

Revolutionieren Sie Ihre Content-Strategie, wir zeigen Ihnen den Weg!

Wir haben in unserem Coffee Break beleuchtet, wie Unternehmen ihre Content-Strategien aus den Fesseln veralteter Systeme lösen und mit Hilfe von modernen Technologien wie KI, Schnittstellen und Prozessautomatisierungswerkzeugen einen echten Wandel herbeigeführt hat.

Ihre Take-aways

Informationsflüsse optimieren

Wir erklärten wie ECM und Prozess-Services in aktuelle Unternehmensstrategien passen. Beide Technologien helfen, die Zusammenarbeit und Effizienz von Arbeitsabläufen zu verbessern.

Zukunftstechnologien und ihre Rolle

Sie haben erfahren, wie Schnittstellen, KI & Prozessautomatisierung die Öffnung und Integration von Systemen unterstützten und welche Rolle sie in der modernen Dokumentenverwaltung spielen.

Lösungsansätze für die Praxis

Anhand von Kundenbeispielen und Projekterfahrungen zeigten wir, wie der Übergang zu einer horizontalen Content-Plattform und vertikalen Content-basierten Apps gelingen kann.

Die Gastgeber

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Alexander Jakab
Enterprise Open Source Consultant
it-novum
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Bernhard Werner
Senior Consultant
it-novum

Über it-novum

Als Konzerntochter der Allgeier SE mit 3000 Mitarbeitern an weltweit 80 Standorten implementiert it-novum als führendes Business Open Source-Beratungsunternehmen kundenindividuelle Lösungen für Prozessautomatisierung, digitale Produkte und ECM-Modernisierung – z.B. für CreditPlus, Hagos, Deutsche Justiz. Dazu nutzen wir führende Technologien, wie von Hyland (Alfresco & Nuxeo), Actico, Camunda, Ephesoft oder UiPath.

Unser ECM- und BPM-Expertenteam implementiert und optimiert die ECM-Plattformen Alfresco und Nuxeo, um Unternehmen umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung zu stellen. Dabei werden auch innovative KI-Funktionen eingesetzt, um existierende Dokumentenbestände sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu optimieren.

KI in der Prozessautomatisierung Vol. 1:
Lock-in vermeiden, flexibel bleiben

Wie Sie KI effizient nutzen ohne sich langfristig zu binden

Wir zeigen in 30 Minuten, wie Organisationen KI pragmatisch in Prozesse integrieren können ohne sich frühzeitig auf einzelne Modelle, Anbieter oder Betriebsformen festzulegen. Im Fokus steht ein Architekturansatz, der schnelle Use Case-Umsetzung mit langfristiger Flexibilität verbindet. So erreichen wir eine bessere Steuerbarkeit, geringere Abhängigkeiten; außerdem können regulatorische, technische und wirtschaftliche Anforderungen kontrolliert erfüllt werden.

Im Webinar am 9. Juni 2026, 10:00 – 10:30 Uhr

Sie nehmen aus dem Webinar mit

  • KI-Potenziale in Ihren Prozessen identifizieren
  • Typische Abhängigkeiten erkennen und vermeiden
  • KI Services flexibel in bestehende Architekturen einbinden
  • Effizienz- und Kostenvorteile gezielt nutzen
  • Pragmatisch starten, ohne sich frühzeitig festzulegen