Eigenentwicklung, Erweiterung oder Plattform?
Viele Automatisierungsvorhaben enden dort, wo Dokumente beginnen. Anträge kommen per E-Mail und Portal, relevante Angaben stecken in Formularen, Anlagen und Begleitschreiben. Geprüft, übertragen und nachgefragt wird weiterhin von Hand. Ein digitaler Posteingang allein automatisiert noch keinen Geschäftsprozess.
In 45 Minuten zeigen wir an einem durchgängigen Beispiel und in einer Live Demo, wie aus einem unstrukturierten Eingang ein automatisiert bearbeiteter Vorgang wird – inklusive Prüfung, Entscheidung und Ausnahmebehandlung. Und wir beantworten die Frage, vor der viele Unternehmen gerade stehen: Selbst entwickeln, bestehende Systeme erweitern oder auf eine Plattform setzen?
Agenda
Dokumentenautomatisierung in der Praxis: Ablauf, Zusammenspiel und Technologieauswahl
Wie Workflows, Geschäftsregeln, KI und menschliche Freigaben sinnvoll zusammenspielen
Eigenentwicklung, Erweiterung oder Plattform: Kriterien für eine fundierte Entscheidung
Welche Fragen Sie vor der Technologieentscheidung klären sollten
Sie erhalten Ihre Entscheidungsmatrix zum Mitnehmen im Anschluss als Download. Damit wenden Sie die Kriterien direkt auf Ihr eigenes Vorhaben an.
Für wen ist das Webinar relevant?
- Process Owner: Manuelle Arbeit reduzieren und Dokumentenprozesse beschleunigen.
- Digitalisierungs- und Automatisierungsverantwortliche: Automatisierungspotenziale erkennen und gezielt umsetzen.
- IT-Leitung: Dokumentenprozesse effizient in bestehende Systeme integrieren.
- Enterprise Architects: Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung architektonisch verbinden.
Event Impressionen
Unsere Referenten
Brian Kurbjuhn
Director Enterprise Information Management
Brian Kurbjuhn leitet den Geschäftsbereich „Enterprise Information Management“ bei it-novum. Mit 15 Jahren Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung ist er ein ausgewiesener Experte für die Einführung maßgeschneiderter Enterprise-Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team hat er zahlreiche erfolgreiche Implementierungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durchgeführt.
Stefan Müller
Head of Sales Enterprise Information Management
Stefan Müller ist Head of Sales für den Bereich Enterprise Information Management bei it-novum. Er begleitet Kunden, die Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung einführen wollen. Seit mehr als 15 Jahren beschäftigt sich Stefan intensiv mit Data und Analytics. Er teilt sein Wissen regelmäßig in Fachartikeln und Vorträgen und zeigt auf, wie Unternehmen Daten gezielt als strategischen Erfolgsfaktor einsetzen können.
Über it-novum
it-novum automatisiert geschäftskritische, informationsintensive Prozesse in komplexen IT-Landschaften. Wir verbinden Dokumente, E-Mails und Fachdaten mit Prüfungen, Entscheidungen und bestehenden Systemen zu durchgängigen Workflows.
KI setzen wir dort ein, wo sie einen messbaren Beitrag leistet. Menschliche Freigaben, nachvollziehbare Ergebnisse und die Überwachung von Qualität und Kosten gehören für uns zum produktiven Betrieb. Offene Technologien mit Enterprise-Support unterstützen Integration und Austauschbarkeit, ohne unnötige Plattformabhängigkeiten zum Ausgangspunkt zu machen.
Häufig gestellte Fragen
Die Teilnahme ist kostenfrei. Das Webinar findet am 24.11.2026 von 10:00 bis 10:45 Uhr online statt. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Zugangsdaten per E-Mail.
Im Anschluss stellen wir Ihnen die Entscheidungsmatrix zum Download zur Verfügung. So können Sie die vorgestellten Kriterien direkt auf Ihr eigenes Vorhaben anwenden.
Für Process Owner, Digitalisierungs- und Automatisierungsverantwortliche, IT-Leitung und Enterprise Architects, die einen dokumentenintensiven Prozess automatisieren möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie erste Ideen sammeln, gerade evaluieren, bereits einen Proof of Concept haben oder eine bestehende Lösung modernisieren wollen.
Wir spielen einen Antragsprozess durchgängig durch: vom Dokumenteneingang über Prüfung und Entscheidung bis zur Weiterverarbeitung. Sie sehen dabei sowohl den Standardfall als auch einen Ausnahmefall und erleben, wie Workflows, Geschäftsregeln, KI und menschliche Freigaben zusammenspielen.
Genau dafür ist es gedacht. Wir stellen Kriterien vor, mit denen Sie Eigenentwicklung, Erweiterung bestehender Systeme und Plattformansatz fundiert gegeneinander abwägen können, und zeigen, welche Fragen Sie vor der Technologieentscheidung klären sollten.