Warum bestehende Ansätze an ihre Grenzen kommen – und wie eine zukunftsfähige Weiterentwicklung gelingt
Viele Dokumentenlandschaften im SAP-Umfeld sind über Jahre gewachsen – stabil, funktional und tief integriert. Doch genau diese gewachsenen Strukturen machen es heute schwer, neue Anforderungen effizient umzusetzen.
S/4HANA und Cloud-Initiativen verstärken diesen Effekt – und eröffnen gleichzeitig neue Möglichkeiten: Integrationsmodelle werden flexibler, Architekturen offener, und Dokumente lassen sich zunehmend systemübergreifend bereitstellen.
Die zentrale Herausforderung besteht darin, vorhandene Lösungen nicht abzulösen, sondern sie gezielt weiterzuentwickeln. Hin zu einer Dokumentenlandschaft, die gewachsene Strukturen sinnvoll einbindet und gleichzeitig neue Anforderungen flexibel unterstützt.
In diesem Webinar diskutierten wir, wie sich Dokumentenlandschaften im SAP-Kontext heute sinnvoll weiterentwickeln lassen. Wir ordnen aktuelle Archivlösungen ein, beleuchten neue Integrationsansätze und zeigen, warum eine servicebasierte Architektur zunehmend zum entscheidenden Faktor wird.
Der Fokus lag auf einem evolutionären Ansatz: Investitionen bleiben nutzbar, während neue Fähigkeiten über APIs und Services ergänzt werden – für mehr Flexibilität, geringere Abhängigkeiten und eine Architektur, die mit zukünftigen Anforderungen mitwächst.
Gewinnen Sie neue Perspektiven auf Ihre Dokumentenlandschaft – und treffen Sie strategische Entscheidungen mit der S/4HANA & Cloud.
Sie gewinnen zusätzliche Perspektiven für die Weiterentwicklung Ihrer Dokumentenlandschaft und untermauern Ihre strategischen Entscheidungen im Kontext von S/4HANA und Cloud.
Agenda
Dokumentenarchitektur im SAP-Umfeld heute
Veränderungen durch S/4HANA und Cloud
Zielbild einer modernen Dokumentenarchitektur
Transformation der bestehenden Landschaft
Für wen eignet sich das Webinar?
Für IT-Entscheider, Enterprise- und SAP-Architekten sowie Verantwortliche für Integration und Dokumentenmanagement, die ihre bestehende Landschaft gezielt weiterentwickeln möchten.
Unsere Referenten
Brian Kurbjuhn
Director Enterprise Information Management
Brian Kurbjuhn leitet den Geschäftsbereich „Enterprise Information Management“ bei it-novum. Mit 15 Jahren Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung ist er ein ausgewiesener Experte für die Einführung maßgeschneiderter Enterprise-Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team hat er zahlreiche erfolgreiche Implementierungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durchgeführt.
Bernhard Werner
Senior Consultant & Business Development Manager bei it-novum
Bernhard Werner begleitet Unternehmen bei der strategischen und technischen Umsetzung moderner Informationsarchitekturen.
Als Systemintegrator und Berater liegt sein Fokus auf der Verbindung von Technologie, Prozessen und Organisation – mit dem Ziel, digitale Arbeitsplätze zu schaffen, die Wissen wirklich nutzbar machen.
Mit mehr als 25 Jahren Projekterfahrung in den Bereichen Enterprise Content Management, Informationsmanagement und Systemintegration verbindet er fundiertes Fachwissen mit einem klaren Blick für Praxis und Anwendernutzen.
Alles, was Sie zum Webinar wissen sollten (FAQ)
Ja, das ist korrekt. In der Public Cloud Variante ist die Repository Anbindung exklusiv via CMIS vorgesehen. Hier ein Link zur entsprechenden SAP Dokumentation:
https:// help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/a630d57fc5004c6383e7a81efee7a8bb/ fe051b8031274f919dae94150971c621.html?utm_source=chatgpt.com
Das ist absolut richtig, ein gesamtheitlicher Blick endet nicht bei SAP-nahen Prozessen. Gerade Plattformen wie M365/SharePoint, Atlassian Confluence, PIM-Systeme, Fachanwendungen oder Portale sind zentrale Orte, an denen Inhalte entstehen, bearbeitet oder konsumiert werden.
Entscheidend ist deshalb nicht, diese Plattformen alle durch ein einziges System zu ersetzen, sondern sie über ein Content-Services-System sinnvoll zu verbinden. Dieses übernimmt die Rolle einer gemeinsamen Serviceschicht für Ablage, Metadaten, Suche, Governance, Berechtigungen, Lifecycle und Integration.
Die angeschlossenen Plattformen behalten ihre jeweilige Stärke — Collaboration, Wissensmanagement, Produktdaten, Prozessführung oder externe Kommunikation — greifen aber über definierte Schnittstellen und Regeln auf konsistente Content-Services zu. So entsteht kein weiteres Silo, sondern ein integriertes Content-Ökosystem mit klarer Governance und kontrollierten Zugriffspfaden.
Salesforce bleibt das führende System für Kunde, Case und Interaktion. Die Content- Plattform übernimmt die dokumentenbezogenen Fähigkeiten: Ablage, Metadaten, Suche, Berechtigungen, Lifecycle und Governance. Es geht also nicht um ein Entweder-oder, sondern um eine klare Arbeitsteilung: Salesforce steuert den Prozesskontext, die Content-Plattform stellt die passenden Dokumente kontrolliert und systemübergreifend bereit.
Event Impressionen
Über it-novum
it-novum, eine Tochtergesellschaft der Allgeier SE, ist eine führende Beratung für Business Open Source. Wir verwandeln Dokumente in Insights und Abläufe in effiziente Prozesse – mit Workflow-Automation und modernem Dokumentenmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Industrie.