S/4HANA: Zeit, Dokumentenlandschaften neu zu denken

S/4HANA: Zeit, Dokumentenlandschaften neu zu denken

Warum bestehende Ansätze an ihre Grenzen kommen – und wie eine zukunftsfähige Weiterentwicklung gelingt

Viele Dokumentenlandschaften im SAP-Umfeld sind über Jahre gewachsen – stabil, funktional und tief integriert. Doch genau diese gewachsenen Strukturen machen es heute schwer, neue Anforderungen effizient umzusetzen. 
S/4HANA und Cloud-Initiativen verstärken diesen Effekt – und eröffnen gleichzeitig neue Möglichkeiten: Integrationsmodelle werden flexibler, Architekturen offener, und Dokumente lassen sich zunehmend systemübergreifend bereitstellen. 

Die zentrale Herausforderung besteht darin, vorhandene Lösungen nicht abzulösen, sondern sie gezielt weiterzuentwickeln. Hin zu einer Dokumentenlandschaft, die gewachsene Strukturen sinnvoll einbindet und gleichzeitig neue Anforderungen flexibel unterstützt.

In diesem Webinar diskutieren wir, wie sich Dokumentenlandschaften im SAP-Kontext heute sinnvoll weiterentwickeln lassen. Wir ordnen aktuelle Archivlösungen ein, beleuchten neue Integrationsansätze und zeigen, warum eine servicebasierte Architektur zunehmend zum entscheidenden Faktor wird.

Der Fokus liegt auf einem evolutionären Ansatz: Investitionen bleiben nutzbar, während neue Fähigkeiten über APIs und Services ergänzt werden – für mehr Flexibilität, geringere Abhängigkeiten und eine Architektur, die mit zukünftigen Anforderungen mitwächst.

Gewinnen Sie neue Perspektiven auf Ihre Dokumentenlandschaft – und treffen Sie strategische Entscheidungen mit der S/4HANA & Cloud.

Sie gewinnen zusätzliche Perspektiven für die Weiterentwicklung Ihrer Dokumentenlandschaft und untermauern Ihre strategischen Entscheidungen im Kontext von S/4HANA und Cloud.

Elvarion Thiesbruck
Elvarion ThiesbruckEnterprise-Architekt
„Im Vergleich zu ähnlichen Webinaren wurde hier klar, wie sich gewachsene ArchiveLink-Strukturen sinnvoll in ein modernes Zielbild überführen lassen – sehr prägnant und hilfreich.“
Kathrin Vosselhardt
Kathrin VosselhardtLeiterin SAP-Integration
„Andere Formate bleiben oft technisch isoliert. Dieses Webinar zeigt überzeugend die architektonische Gesamtperspektive – besonders für S/4HANA- und Cloud-Szenarien relevant.“
Albrecht Seydenschwarz
Albrecht SeydenschwarzLeiter Dokumentenmanagement / ECM
„Selten so eine gute Balance aus Strategie und Praxis gesehen. Die Impulse zur API-basierten Dokumentenarchitektur waren direkt übertragbar.“
Webinar Anmeldung
19. Mai 2026, 10:00 - 10:30 Uhr

Agenda

Dokumentenarchitektur im SAP-Umfeld heute

Veränderungen durch S/4HANA und Cloud

Zielbild einer modernen Dokumentenarchitektur

Transformation der bestehenden Landschaft

Für wen eignet sich das Webinar?

Für IT-Entscheider, Enterprise- und SAP-Architekten sowie Verantwortliche für Integration und Dokumentenmanagement, die ihre bestehende Landschaft gezielt weiterentwickeln möchten.

Unsere Referenten

brian kurbjuhn anzug rund

Brian Kurbjuhn

Director Enterprise Information Management

Brian Kurbjuhn leitet den Geschäftsbereich „Enterprise Information Management“ bei it-novum. Mit 15 Jahren Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung ist er ein ausgewiesener Experte für die Einführung maßgeschneiderter Enterprise-Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team hat er zahlreiche erfolgreiche Implementierungen im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durchgeführt. 

bernhard werner rund

Bernhard Werner

Senior Consultant & Business Development Manager bei it-novum


Bernhard Werner begleitet Unternehmen bei der strategischen und technischen Umsetzung moderner Informationsarchitekturen. 
Als Systemintegrator und Berater liegt sein Fokus auf der Verbindung von Technologie, Prozessen und Organisationmit dem Ziel, digitale Arbeitsplätze zu schaffen, die Wissen wirklich nutzbar machen. 
Mit mehr als 25 Jahren Projekterfahrung in den Bereichen Enterprise Content Management, Informationsmanagement und Systemintegration verbindet er fundiertes Fachwissen mit einem klaren Blick für Praxis und Anwendernutzen. 

Über it-novum

it-novum, eine Tochtergesellschaft der Allgeier SE, ist eine führende Beratung für Business Open Source. Wir verwandeln Dokumente in Insights und Abläufe in effiziente Prozesse – mit Workflow-Automation und modernem Dokumentenmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Industrie. 

Klassisch, KI-gestützt oder agentisch?
Den richtigen Automatisierungsansatz wählen

Welcher Automatisierungsansatz passt zu Ihrem Anwendungsfall: klassische Workflows, KI-gestützte Prozesse oder autonome Agenten? Ohne klare Begriffe und Entscheidungsgrundlage fällt die Auswahl schwer. Entscheidend ist immer Ihr konkreter Use Case.

Im Webinar am 15. April 2026, 10:00 – 10:30 Uhr

zeigen wir Ihnen einen praxisnahen Entscheidungsrahmen, mit dem Sie:

  • klassische, KI-gestützte und agentische Automatisierung klar einordnen,
  • den passenden Ansatz für Ihre Prozesse fundiert auswählen
    und
  • Automatisierungsstrategien strukturiert und zukunftssicher bewerten können.