KI in der Prozessautomatisierung Vol. 2:
KI-Workflows in der Praxis

KI in der Prozessautomatisierung Vol. 2:
KI-Workflows in der Praxis

Von der ersten KI-Idee zum produktiven Prozess

Viele Unternehmen haben erste KI-Prototypen, Assistenten oder Use Cases umgesetzt. Die entscheidende Frage kommt danach:

Wie wird daraus ein produktiver Prozess, der zuverlässig läuft, nachvollziehbar bleibt und kontrollierbar ist?

In diesem Webinar zeigen wir, wie KI-Funktionen in bestehende Workflows integriert werden können – mit klarer Prozesslogik, menschlicher Prüfung an den richtigen Stellen und Fallbacks für unsichere Ergebnisse.

Sie erfahren in 30 Minuten:

  • wie KI vom Prototyp in den produktiven Betrieb kommt
  • wie Human-in-the-Loop, Fallbacks und Governance zusammenspielen
  • wie klassische Workflow-Automatisierung und KI sinnvoll kombiniert werden
  • wie KI in Dokumenten- und Entscheidungsprozesse eingebunden werden kann

Live dabei sein lohnt sich: Sie können Ihre Fragen direkt einbringen und die Inhalte mit den Referenten einordnen. Aufzeichnung, Folien und Q&A stellen wir den angemeldeten Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung.

Dr. Lena Hoffmann
Dr. Lena HoffmannEnterprise-Architektin
„Ich erwarte praxisnahe Impulse, wie KI-Workflows kontrolliert, nachvollziehbar und sicher in bestehende Prozesslandschaften integriert werden können.“
Markus Schneider
Markus SchneiderLeiter Prozessautomatisierung
„Besonders spannend ist für mich, wie Human-in-the-Loop, Fallbacks und klassische Workflow-Automatisierung künftig sinnvoll zusammenspielen.“
Nina Berger
Nina BergerDigitalisierungsmanagerin
„Das Webinar hilft mir dabei, besser einzuschätzen, wie aus ersten KI-Ideen produktive und robuste Geschäftsprozesse entstehen können.“
Webinar Anmeldung
9. Juli 2026, 10:00 - 10:30 Uhr

Agenda

Vom KI-Prototyp zum produktiven Workflow

Was sich ändert, wenn KI vom Proof-of-Concept in den operativen Betrieb überführt wird.

Dokumente intelligent verarbeiten

Wie KI bei Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung und Entscheidungsvorbereitung unterstützen kann.

Human-in-the-Loop und Prozesssicherheit

Wie menschliche Prüfung eingebunden wird, ohne den Prozess unnötig auszubremsen.

Fallbacks und Ausnahmen

Wie Prozesse stabil bleiben, wenn KI-Ergebnisse unsicher sind oder manuelle Entscheidungen erforderlich werden.

Klassische Automatisierung und KI kombinieren

Wie Workflow-Engine, Fachlogik, Daten, Dokumente und KI-Funktionen zusammenspielen.

Fallbacks und Ausnahmen

Wie Prozesse stabil bleiben, wenn KI-Ergebnisse unsicher sind oder manuelle Entscheidungen erforderlich werden.

Vom KI-Prototyp zum produktiven Workflow

Was sich ändert, wenn KI vom Proof-of-Concept in den operativen Betrieb überführt wird.

Dokumente intelligent verarbeiten

Wie KI bei Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung und Entscheidungsvorbereitung unterstützen kann.

Human-in-the-Loop und Prozesssicherheit

Wie menschliche Prüfung eingebunden wird, ohne den Prozess unnötig auszubremsen.

Klassische Automatisierung und KI kombinieren

Wie Workflow-Engine, Fachlogik, Daten, Dokumente und KI-Funktionen zusammenspielen.

Nach dem Webinar können Sie besser einschätzen:

  • wie aus KI-Ideen produktive Geschäftsprozesse werden
  • welche Workflow-Muster sich für KI in Fachprozessen eignen
  • wie KI in Dokumenten- und Entscheidungsprozesse eingebunden werden kann
  • wann Human-in-the-Loop sinnvoll ist
  • wie Fallbacks und Ausnahmeregeln Prozesse robuster machen
  • wie klassische Automatisierung und KI sinnvoll zusammenspielen

Für wen ist das Webinar relevant?

Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die erste KI-Ideen, Proof-of-Concepts oder Assistenten in produktive Prozesse überführen möchten.

Besonders relevant ist es für:

  • IT- und Enterprise-Architekten, die KI kontrolliert in bestehende Prozess- und Systemlandschaften integrieren möchten.
  • Digitalisierungs- und Automatisierungsverantwortliche, die einzelne KI-Initiativen in den produktiven Betrieb bringen wollen.
  • Process Owner und Fachbereichsverantwortliche, die einschätzen möchten, welche Prozessschritte sich für KI eignen und wie Qualität, Nachvollziehbarkeit und menschliche Prüfung sichergestellt werden.

Unsere dreiteilige Webinarreihe zu KI in der Prozessautomatisierung

Das Webinar ist Teil einer dreiteiligen Reihe, die zeigt, wie Unternehmen KI sinnvoll in ihre Prozesslandschaft integrieren – von der strategischen Einordnung bis zur skalierbaren Automatisierungsarchitektur.

Vol. 1 – Flexibel bleiben statt Lock-in

KI integrieren, ohne sich früh auf Modelle, Anbieter oder Betriebsformen festzulegen.

Vol. 2 – KI-Workflows in der Praxis

Wie aus ersten KI-Ideen und Prototypen produktive, nachvollziehbare Prozesse werden.

Vol. 3 – Architektur statt Tool-Chaos 

Wie Workflow-Engines, KI-Services und Agentensysteme zu einer tragfähigen Architektur zusammenwachsen.

Vol. 1 ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an Vol. 2. Die wichtigsten Grundlagen ordnen wir zu Beginn kurz ein.

Event Impressionen

FAQ

Ja, die Teilnahme ist kostenlos.

Ja. Während des Live-Webinars haben Sie die Möglichkeit, Fragen einzubringen.

Ja. Die Aufzeichnung stellen wir im Nachgang allen angemeldeten Teilnehmern zur Verfügung.

Ja. Sie erhalten die Aufzeichnung, die Präsentationsfolien und die Antworten aus dem Q&A.

Nein. Vol. 2 ist eigenständig verständlich. Die wichtigsten Grundlagen ordnen wir zu Beginn kurz ein.

Unsere Referenten

brian kurbjuhn anzug rund

Brian Kurbjuhn

Director Enterprise Information Management

 

Brian Kurbjuhn begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung dokumentenintensiver Prozesse, bei Dokumentenmanagement- und Workflow-Themen sowie bei der Einführung moderner Automatisierungslösungen.

Im Webinar zeigt er, wie KI-Funktionen sinnvoll in produktive Prozesse integriert werden können, ohne neue Insellösungen, fehlende Nachvollziehbarkeit oder unnötige technische Abhängigkeiten zu schaffen.

stefan mueller anzug rund

Stefan Müller

Head of Sales Enterprise Information Management

 

Stefan Müller begleitet Unternehmen bei Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben im EIM-Umfeld.

Im Webinar bringt er die kundenseitige Entscheidungs- und Umsetzungsperspektive ein, vom ersten KI-Use-Case bis zum produktiven Prozess.

Über it-novum

it-novum, eine Tochtergesellschaft der Allgeier SE, ist eine führende Beratung für Business Open Source. Wir verwandeln Dokumente in Insights und Abläufe in effiziente Prozesse – mit Workflow-Automation und modernem Dokumentenmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Industrie. 

KI in der Prozessautomatisierung Vol. 1:
Lock-in vermeiden, flexibel bleiben

Wie Sie KI effizient nutzen ohne sich langfristig zu binden

Wir zeigen in 30 Minuten, wie Organisationen KI pragmatisch in Prozesse integrieren können ohne sich frühzeitig auf einzelne Modelle, Anbieter oder Betriebsformen festzulegen. Im Fokus steht ein Architekturansatz, der schnelle Use Case-Umsetzung mit langfristiger Flexibilität verbindet. So erreichen wir eine bessere Steuerbarkeit, geringere Abhängigkeiten; außerdem können regulatorische, technische und wirtschaftliche Anforderungen kontrolliert erfüllt werden.

Im Webinar am 9. Juni 2026, 10:00 – 10:30 Uhr

Sie nehmen aus dem Webinar mit

  • KI-Potenziale in Ihren Prozessen identifizieren
  • Typische Abhängigkeiten erkennen und vermeiden
  • KI Services flexibel in bestehende Architekturen einbinden
  • Effizienz- und Kostenvorteile gezielt nutzen
  • Pragmatisch starten, ohne sich frühzeitig festzulegen