Coffee Break: Die Zukunft der Dokumentenverwaltung 

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Von traditionellen DMS zu modernen, offenen datengetriebenen Plattformen

Viele Entscheider in Unternehmen und Behörden stehen vor der Herausforderung, ihre Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Systeme zu modernisieren, um den Anforderungen des 21. Jahrhunderts gerecht zu werden.

Revolutionieren Sie Ihre Content-Strategie, wir zeigen Ihnen den Weg!

Wir haben in unserem Coffee Break beleuchtet, wie Unternehmen ihre Content-Strategien aus den Fesseln veralteter Systeme lösen und mit Hilfe von modernen Technologien wie KI, Schnittstellen und Prozessautomatisierungswerkzeugen einen echten Wandel herbeigeführt hat.

Ihre Take-aways

Informationsflüsse optimieren

Wir erklärten wie ECM und Prozess-Services in aktuelle Unternehmensstrategien passen. Beide Technologien helfen, die Zusammenarbeit und Effizienz von Arbeitsabläufen zu verbessern.

Zukunftstechnologien und ihre Rolle

Sie haben erfahren, wie Schnittstellen, KI & Prozessautomatisierung die Öffnung und Integration von Systemen unterstützten und welche Rolle sie in der modernen Dokumentenverwaltung spielen.

Lösungsansätze für die Praxis

Anhand von Kundenbeispielen und Projekterfahrungen zeigten wir, wie der Übergang zu einer horizontalen Content-Plattform und vertikalen Content-basierten Apps gelingen kann.

Die Gastgeber

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Alexander Jakab
Enterprise Open Source Consultant
it-novum
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Bernhard Werner
Senior Consultant
it-novum

Über it-novum

Als Konzerntochter der Allgeier SE mit 3000 Mitarbeitern an weltweit 80 Standorten implementiert it-novum als führendes Business Open Source-Beratungsunternehmen kundenindividuelle Lösungen für Prozessautomatisierung, digitale Produkte und ECM-Modernisierung – z.B. für CreditPlus, Hagos, Deutsche Justiz. Dazu nutzen wir führende Technologien, wie von Hyland (Alfresco & Nuxeo), Actico, Camunda, Ephesoft oder UiPath.

Unser ECM- und BPM-Expertenteam implementiert und optimiert die ECM-Plattformen Alfresco und Nuxeo, um Unternehmen umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung zu stellen. Dabei werden auch innovative KI-Funktionen eingesetzt, um existierende Dokumentenbestände sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu optimieren.

Klassisch, KI-gestützt oder agentisch?
Den richtigen Automatisierungsansatz wählen

Welcher Automatisierungsansatz passt zu Ihrem Anwendungsfall: klassische Workflows, KI-gestützte Prozesse oder autonome Agenten? Ohne klare Begriffe und Entscheidungsgrundlage fällt die Auswahl schwer. Entscheidend ist immer Ihr konkreter Use Case.

Im Webinar am 15. April 2026, 10:00 – 10:30 Uhr

zeigen wir Ihnen einen praxisnahen Entscheidungsrahmen, mit dem Sie:

  • klassische, KI-gestützte und agentische Automatisierung klar einordnen,
  • den passenden Ansatz für Ihre Prozesse fundiert auswählen
    und
  • Automatisierungsstrategien strukturiert und zukunftssicher bewerten können.