ECM Modernisierung

Schwerfällige ECM-Suiten der Vergangenheit weichen zunehmend flexiblen Content-Services Plattformen. Insbesondere cloudnative, hochskalierbare Plattformen mit offenen Anwendungsschnittstellen sind zunehmend gefragt.

Die Flexibilisierung von Betriebsmöglichkeiten, das Einbinden und Verwalten verschiedener Informationsquellen mittels sog. Content Federation Services und die Entwicklung im Bereich KI-gestütztem Content Management bieten gänzlich neue Möglichkeiten.

Dabei verfolgen Hersteller jedoch zu Teilen ganz unterschiedliche Ansätze. Je nach Branche und Anwendungsfall gilt es diese Ansätze daher zu prüfen und im Kontext der eigenen Anforderungen und Roadmap abzuwägen. Unsere Beraterinnen und Berater haben langjährige methodische, technische und fachliche Erfahrung und unterstützen Sie tatkräftig während aller Phasen.

Open Source ECM-Einführung und Produktauswahl

Der Markt an auf Open Source basierenden Content Services Plattformen hat sich über die Jahre stark weiterentwickelt. Heute stehen OSS-Plattformen proprietären Anbietern in nichts mehr nach (vgl. Gartner Magic Quadrant, Forrester Wave oder IDC).

Wir helfen Ihnen bei der Definition und Planung Ihrer ECM-Einführung, sowie bei der Entscheidung zwischen den marktrelevanten OSS-Plattformen für Enterprise Content Management. Dazu bringen wir unsere Erfahrung aus erfolgreichen Einführungsvorhaben sowie Modernisierungsprojekten ein. Unser Augenmerk liegt dabei jedoch nicht nur auf technischen Aspekten, sondern auch auf lizenzrechtlichen Fragen (z.B. Enterprise-Modelle).

ECM-Migration und ECM-Implementierung

Wir führen Content Services Plattformen ein, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen und helfen dabei die Modernisierung Ihrer ECM-Infrastruktur voranzutreiben. Dabei ist uns bewusst, dass ein reiner Softwaretausch und ein Big Bang Projekt selten die Antwort sind. Anhand der aktuellen Bebauung und in Abhängigkeit des vorhandenen ECM-Lösungsökosystems prüfen wir, welche Ansätze langfristig sinnvoll sind (z.B. Migration, Manage In Place).

Dabei setzen wir sowohl bei der Modernisierung als auch bei der Entwicklung von maßgeschneiderten ECM-Lösungen auf ein agiles Vorgehen.

ECM-Betrieb und -Weiterentwicklung

Wir unterstützen Sie bei Betrieb, Wartung und Optimierung Ihrer ECM-Plattform. Dabei behalten wir insbesondere die Sicherheit, eine gute Performance bei steigenden Datenmengen und die Skalierbarkeit im weiteren Ausbau im Blick.

Wir bieten Betriebsunterstützung zur Sicherstellung eines zuverlässigen Anwendungsbetriebs, genauso wie den Aufbau von über das klassische betriebliche Monitoring hinausgehenden Analyse-Möglichkeiten. Dies ermöglicht eine durchgehende Überwachung und Vorschau.

Vorteile einer Modernisierung der ECM-Landschaft

Geschwindigkeit zurückerlangen

Moderne und service-orientierte Architekturen, die für den Einsatz in Cloud-Umgebungen entworfen wurden bilden in Verbindung mit offenen Anwendungsschnittstellen und vorgefertigten Anwendungsbausteinen die Basis für agiles Arbeiten und die schnelle Umsetzbarkeit neuer Services und Produkte

Auf zukünftige Anforderungen vorbereitet sein

Steigende Daten- und Dokumentenmengen, sowie die zunehmende Öffnung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen gegenüber Kunden und Bürgern erfordern neue Ansätze. Moderne ECM-Architekturen unterstützen dabei dokumentenzentrische Prozesse effizient zu gestalten und einen besseren Kundenservice zu bieten

Flexibilität gewinnen

Auf einer Plattform unterschiedliche Anwendungsfälle durch offene Standards in der Anbindung, einen automatisierbaren Betrieb und wiederverwendbare Komponenten abbilden

Konformität und Compliance gewährleisten

Automatisierte Klassifizierungen und Aktenpläne erlauben die Sicherstellung der Regelkonformität, auch bei steigender Komplexität

Es ist Arbeit, aber Sie sind nicht allein. Ein Auszug unserer Leistungen

Beratung

Beratung zu Enterprise Content Management, modernen OSS Content-Services Plattformen und innovativen Ansätzen (z.B. Federation Services, Cloud-Betrieb)

Evaluierung

Unterstützung bei der Evaluierung von innovativen Content Services Plattformen und Erarbeitung eines Gesamtkonzepts zur Abbildung der gestellten Anforderungen

Content Migration

Unterstützung bei der Auswahl und Umsetzung von Content Migration bzw. Manage-In-Place-Strategien

ECM-Anwendungsarchitekturen

Erarbeitung von ECM-Anwendungsarchitekturen und Entwicklung von Software-Integrationen

Agile Umsetzung

Agile Umsetzung/Anwendungsprogrammierung und hochspezialisierte Software-Entwicklung für die führenden Open Source-Plattformen

Produkt- und Lösungssupport

Erbringung von deutschsprachigem Produkt- und Lösungssupport, sowie Unterstützung bei Betrieb, Wartung und Optimierung Ihrer ECM-Plattform

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